Dove sono conservati i dati

Ultimo aggiornamento: 4 luglio 2026

La presente pagina descrive dove vengono conservati i dati trattati tramite GTS – Gestionale Terzo Settore e quali criteri tecnici vengono adottati per la gestione dell’infrastruttura, dei backup e degli accessi tecnici.

Questa pagina ha finalità informativa e non sostituisce la Privacy Policy del sito.

1. Titolare del trattamento

2. Dove sono conservati i dati

I dati inseriti nel gestionale GTS sono conservati su infrastruttura server situata in Francia, all’interno dell’Unione Europea.

L’infrastruttura tecnica è fornita da OVHcloud, provider europeo di servizi cloud e hosting.

3. Quali dati possono essere presenti nel gestionale

A seconda dell’utilizzo effettuato dall’associazione, nel gestionale possono essere presenti dati relativi a:

• anagrafiche di soci, volontari, collaboratori o utenti autorizzati;
• quote associative, scadenze, pagamenti e ricevute;
• attività, eventi, presenze e comunicazioni organizzative;
• verbali, documenti interni e documentazione amministrativa;
• donazioni, magazzino, movimenti e altre informazioni gestionali inserite dall’ente.

4. Backup dei database

Il sistema prevede backup automatici dei database con frequenza giornaliera, indicativamente ogni 24 ore.

I backup sono utilizzati per finalità di continuità operativa, sicurezza tecnica e ripristino del servizio in caso di errore, guasto, cancellazione accidentale o altro evento tecnico rilevante.

Le copie di backup non sono utilizzate per finalità commerciali, profilazione o consultazione ordinaria dei dati.

5. Accesso ai dati

L’accesso ai dati del gestionale è consentito agli utenti autorizzati dall’associazione tramite le credenziali assegnate.

Il personale tecnico di Hacking Labs APS può accedere ai dati solo quando necessario per:

• fornire assistenza tecnica richiesta dall’associazione;
• verificare e correggere anomalie di funzionamento;
• effettuare attività di manutenzione tecnica;
• gestire sicurezza, backup e ripristino del servizio;
• adempiere a eventuali obblighi tecnici o normativi applicabili.

6. Misure tecniche e organizzative

La piattaforma adotta misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura del servizio, con l’obiettivo di proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita accidentale o uso improprio.

• accesso tramite credenziali personali;
• separazione degli ambienti e degli account delle diverse associazioni;
• limitazione degli accessi tecnici alle sole necessità operative;
• manutenzione e aggiornamento dell’infrastruttura;
• backup periodici dei database;
• monitoraggio tecnico del funzionamento del servizio.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

La conservazione principale dei dati del gestionale avviene in Francia, all’interno dell’Unione Europea.

Qualora in futuro venissero utilizzati servizi tecnici che comportano trasferimenti verso Paesi extra UE, tali trattamenti saranno valutati e gestiti secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile.

8. Ruoli privacy e GDPR

L’associazione che utilizza GTS determina quali dati inserire, per quali finalità trattarli e quali persone autorizzare all’accesso.

Hacking Labs APS fornisce e gestisce tecnicamente la piattaforma GTS. Quando tratta dati per conto dell’associazione, opera nei limiti del servizio fornito e secondo gli accordi applicabili tra le parti.

9. Esportazione e cancellazione dei dati

L’associazione può richiedere informazioni sull’esportazione, sulla gestione o sulla cancellazione dei dati presenti nel proprio spazio gestionale.

Le richieste vengono valutate in base allo stato del servizio, alla natura dei dati, agli obblighi tecnici e agli eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

10. Collegamento con la Privacy Policy

Per le informazioni complete sul trattamento dei dati personali, sulle finalità, sulle basi giuridiche, sui diritti dell’interessato e sui recapiti privacy, si invita a consultare la Privacy Policy.

Per informazioni sull’uso dei cookie e degli strumenti di tracciamento del sito, è disponibile anche la Cookie Policy.

11. Contatti

12. Modifiche alla presente pagina

La presente pagina può essere aggiornata nel tempo in funzione di modifiche tecniche, organizzative, contrattuali o normative.

In caso di variazioni rilevanti relative all’ubicazione dei dati, ai fornitori principali o alle modalità di backup, le informazioni pubblicate saranno aggiornate.